Il est nommé, convoqué et présidé par Laurence Engel, présidente de la BnF.

Pour la BnF :

Bruno Sagna, directeur délégué aux relations internationales par intérim, qui siège au titre de pilote du projet

Au titre de leur expertise scientifique sur les collections relatives au patrimoine et à l'histoire de la région :

  • Jean-Marie Compte, directeur du département Littérature et art,
  • Catherine Hoffman, chef de service dépôt légal et fonds patrimoniaux
  • Fabien Plazannet, directeur du département Histoire, philosophie et sciences de l'homme.

Pour les institutions partenaires  :

  • Isabelle Dion (Archives d'Outre-mer - ANOM)
  • Ian Fowler (New-York Public Library)
  • Matthieu Gerbault (Bibliothèque municipale de Bordeaux)
  • Steve Knowlton (Bibliothèque de l'Université de Princeton)
  • Alain Laberge (Dictionnaire biographique du Canada)
  • Alfred Lemmon (Historic New Orleans Collection)
  • Hortense Longequeue (Bibliothèque municipale de Versailles)
  • Jean-François Palomino (Bibliothèque et archives nationales du Québec)
  • Sean M. Quimby (Bibliothèque de l'Université de Columbia)
  • Julie Roy (Bibliothèque et Archives Canada)
  • Jeffrey Rubin (Bibliothèque mémoriale Howard Tilton, Université Tulane)
  • Bertie Mandelblatt (Bibliothèque de l'Université John Carter Brown)
  • Lidia Uziel (Bibliothèque de l'Université d'Harvard)
  • Anne Vergne (Bibliothèque Sainte-Geneviève)
  • Pamela Wright (Archives américaines - N.A.R.A)
  • Janet Zmroczek (British Library)
  • Kate Zwaard (Bibliothèque du Congrés)

Huit personnalités qualifiées issues du monde de la recherche au titre de leur expertise scientifique :