Il est nommé, convoqué et présidé par Laurence Engel, présidente de la BnF.

Pour la BnF :

Isabelle Nyffeneger, directrice déléguée aux relations internationales, qui siège au titre de pilote du projet

Au titre de leur expertise scientifique sur les collections relatives au patrimoine et à l'histoire de la région :

• Isabelle Le Masne de Chermont, directrice du département des Manuscrits,
• Eve Netchine, directrice du département des Cartes et plans,
• Fabien Plazannet, Directeur du département Philosophie, histoire, sciences de l'Homme .

Huit personnalités qualifiées issues du monde de la recherche  :

• Marianne Bastid-Brugière (Normalienne, agrégée d'histoire et géographie, docteur ès lettres, Académie des sciences morales et politiques),
• Yvan Daniel (professeur de littérature générale et comparée à l'Université de La Rochelle),
• Vincent Goossaert (Directeur d’études, Ecole Pratique des Hautes Etudes)
• Liying Kuo (Directeur d'études - Bouddhisme chinois - à l’Ecole française d’Extrême-Orient)
• Isabelle Landry-Deron (Ingénieur d’études, Centre d'études sur la Chine moderne et contemporaine, Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales),
• Eric Lefebvre (Directeur du Musée Cernuschi),
• Isabelle Nathan (Conservateur général du patrimoine, Archives du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères)
• François Picard (professeur d'ethnomusicologie, UFR de Musique et Musicologie université Paris-Sorbonne).