Il est nommé, convoqué et présidé par Laurence Engel (présidente de la BnF) et Kapil Raj (EHESS).

Pour la BnF:

Ophélie Ramonatxo, directrice déléguée aux relations internationales par intérim, qui siège au titre de pilote du projet

Au titre de leur expertise scientifique sur les collections relatives au patrimoine et à l'histoire de la région :

• Jean-Marie Compte, directeur du département Littérature et art,
• Laurent Héricher, chef du service des Manuscrits orientaux,
• Fabien Plazannet, directeur du département Histoire, philosophie et sciences de l'homme.

Pour les insitutions partenaires :

• Achal Pandya, Indira Gandhi National Center for the Arts (IGNCA)
• Soline Lau-Suchet, Bibliothèque universitaire des langues et civilisations (BULAC)
• François-Xavier André, Ecole française d'Extrême-Orient (EFEO)
• Caroline Riberaigua, Institut d'études indiennes du Collège de France
• Vincent Lefèvre, Musée national des arts asiatiques - Guimet (MNAAG)
• Blandine Ripert, Institut français de Pondichéry (IFP)

Neuf personnalités qualifiées issues du monde de la recherche au titre de leur expertise scientifique :

• Kapil Raj (EHESS)
• Nalini Balbir (EPHE)
• Samuel Berthet (Alliance française d'Hyderabad)
• Bhaswati Bhattacharya (Center for Modern Indian Studies)
• Emmanuel Francis (CNRS, CEIAS)
• Dhir Sarangi (Center for French & Francophone Studies, Jawaharlal Nehru University)
• Kavita Singh (School of Arts and Aesthetics, Jawaharlal Nehru University)
• Raphaël Malangin (UMR TEMOS 9016)
• Inès Zupanov (CNRS, EHESS, Centre de Sciences Humaines de New Delhi)